Odpowiednio zbudowany System zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie.
Jeśli obieg dokumentów w przedsiębiorstwie ma być realizowany w sposób dopasowany do oczekiwań danego przedsiębiorstwa bardzo ważne jest przede wszystkim wyznaczenie odpowiednio dopasowanych do potrzeb firmy celów tworzenia systemu. W tym względzie System zarządzania dokumentami może zarówno dotyczyć obsługiwania dokumentów papierowych a jednocześnie może również dotyczyć dokumentów elektronicznych. Bardzo ważne jest przy realizowaniu szczególnie systemów informatycznych